特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

議事：
（１）前回議事録の承認、　資料1
　　・前回理事会に議事録(メモ)を確認。
（２）総務担当理事からの報告と提案
　　１）新会員の承認、会員数の現状　資料2
　　　・総務担当理事より資料２について、報告があり9月5日以降37名の入会希望者、8
　　　　名の退会希望者があった。11月28日現在1254名が総会員数である。新入会者、退
　　　　会者とも全員承認した。
　　２）協賛依頼の許諾情況　回覧資料および資料3
　　　・前回以降、総務担当理事で許諾した協賛について報告がなされた。
　　３）評議員改選について　資料4
　　　・次回総会に28名以下の新評議員の依頼を行う。
　　４）名誉会員の推薦
　　　・井上元会長の名誉会員への推薦について名誉会員候補者推薦基準の2に基づき次
　　　　回総会で諮る。
（３）2004年度役員選挙
　　・黒川副会長から、役員選挙の結果ついて資料5に基づいて報告があった。
　　・電子投票とはがき投票の両方を行い、有効投票数は275。ID,パスワードをつけたは
　　　がきを送ったが、シールをはがすと重複投票の確認ができないため、やむなく6票
　　　を無効とした。次年度からははがすと無効になる等のアナウンスが必要。
（４）シンポジウム運営要領について　資料6
　　・シンポジウム委員会内規、常設委員会規程、シンポジウム運営要領について、資料
　　　９に基づいて黒川副会長から説明があった。黒川、伊藤、高橋、西田の4理事で検
　　　討。シンポジウム委員会の設置にともない、常設委員会規程の改定(案)を作成、引
　　　き続きシンポジウムの運営要領（案）の説明があった。
　　・シンポジウム委員会(案)を承認、初年度の委員構成として委員長に黒川理事、副委
　　　員長に増井理事、片井理事を委員に任命。本日より実施。
（５）シンポジウム担当理事からの報告　資料7,8
　　．伊藤理事より、シンポジウム2003についての報告があった。発表　234件、参加者
　　　556名の過去最大規模となった。
（６）シンポジウム2004準備状況について　資料8
　　・第1回実行委員会を12月15日に開催予定。
　　・委員を委嘱済み。
（７）財務担当理事からの報告
　　・財務担当の矢島理事より本年度業務費の見直し、次年度契約、会計状況についての
　　　報告があった。
（８）会誌担当理事の報告　資料3－11
　　・印刷所の変更について。京都こぴいへの変更を承認。
　　・会誌Vol.5-4論文推薦依頼の掲載内容に間違いがあり、ホームページ上で訂正文を
　　　掲載、メールニュースで対応した。
（９）論文誌担当理事の報告
　　・論文誌編集担当理事の片井理事より資料の12に基づき、査読状況の報告があった。
　　・論文賞の選定委員会については、選考委員の選定はほぼ終了。
（１０）研究会担当理事からの報告
　　・研究会の開催報告と2004年の開催予定についての報告があった。
（１１）電子広報担当理事の報告
　　・選挙の電子投票実施状況について電子広報担当渋谷理事から報告があった。
（１２）事業担当理事の報告
　　・伊藤理事より、受託研究についての報告があり、承認した。
以上