特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

ホーム > 学会案内 > 2006年度 第1回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事録

2006年度 第1回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事録


開催日 2006年5月22日(月)
時間 2006年5月22日(月)13:30-17:00
会場 京都リサーチパーク 東地区1号館4階 中会議室A
出席者 渡辺、中川、西田、杉原、仲谷、中村、福住、椎尾、旭、竹村、下田、加藤、長嶋、黒川、大須賀、森本(事務局:金、林、藤岡)
欠席者 椹木(委任状提出)、増井(委任状提出なし)、岡田(委任状提出)、亀山(委任状提出)、高橋(委任状提出)、木村(委任状提出なし、急病のため欠席)
配布資料 HI2006-1-0 2006年度 第1回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事次第
HI2006-1-1 2005年度 第5回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事メモ(案)
HI2006-1-2 2005年度 第5回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事録(案)
HI2006-1-3 新入会申込者一覧
HI2006-1-4 Human Interface 2006 講演募集
HI2006-1-5 ヒューマンインタフェースシンポジウム2006 発表申込書(FAX/郵送兼用)
HI2006-1-6 シンポジウム委員会ICMI関係報告事項
HI2006-1-7 ヒューマンインタフェース学会 会計状況
HI2006-1-8 ヒューマンインタフェース学会誌(第8巻、第2号)目次
HI2006-1-9 論文査読状況(2006年5月17日現在)
HI2006-1-10 2006年度研究会委員会メンバー・研究会開催予定
HI2006-1-11 HI学会事業委員会’06第1回委員会
HI2006-1-12 ACM-CHI主催マルチモーダル国際会議(ICMI)への協賛のお願い(案)
HI2006-1-13 電子広報委員会
HI2006-1-14 IMT現状メモ
HI2006-1-15 2007年度役員候補者推薦依頼について
回覧資料
内容

議事:
(0)会長挨拶
渡辺会長より挨拶があった。

(1)自己紹介
出席者の自己紹介があった。

(2)資料番号の確認
上記配布資料に付番した。
(3)前回議事録(案)・議事メモ(案)の承認(HI2006-1-1、 HI2006-1-2)
前回議事録(案)と議事メモ(案)を理事にメールで送付後、変更指示がなかったた
め承認とした。

(4)新会員の承認、現状の会員数等について(HI2006-1-3)
・下田理事より配布資料の説明があり、入会(正24、購読2、学生8)・退会(14)を承
認した。

(5)ヒューマンインタフェースシンポジウム2006 の進捗状況について(HI2006-1-4、HI2
006-1-5) 
・長嶋理事より講演募集の締切は6月16日であるが、プログラム委員会が控えているので申
込を期限内に行うよう徹底して欲しいとのお願いがあった。
・シンポジウムの予算は次回の理事会で提出するとの報告があった。
・協賛企業の申込は現時点でゼロとの報告が事務局からあった。

(6)シンポジウム委員会ICMI関係について(HI2006-1-6、HI2006-1-12) 
・杉原理事より2007年9月に名古屋で開催予定のACM SIGCHI主催マルチモーダル国際会議に
ついて報告があった。

(7)会計状況について(HI2006-1-7)
・事務局より4月1日の時点で、予算とイレギュラーな部分はないとの報告があった。

(8)ヒューマンインタフェース学会誌(第8巻、第2号)について(HI2006-1-8)
・旭理事より学会誌5月号(第8巻、第2号)の構成案が示された。審議事項はなかった。

(9)論文査読状況等について(2006 HI2006-1-9)
・仲谷理事より2005年度の未処理分が少し残っているが、ほぼ順調に処理されているとの
報告があった。
・特集号があると投稿も増えると思うので、特集号をもう2件増やせないかとの提案があっ
た。できないことはないが、予算的に可能かどうかの検討が必要であるとの意見があっ
た。学会誌の毎月発行も意識して検討する必要があるとの意見があった。
・印刷方式ではコスト削減に限界があるので、論文誌の電子化を1回くらいしてみてはどう
かとの提案があった。

(10)2006年度研究会委員会メンバー・研究会開催予定等について(HI2006-1-10)
・中村理事より、研究会委員会のメンバー12名が示され、全員了承された。
・第37回~第41回の研究会の開催日、場所ならびに研究会賞推薦委員が報告された。
・加藤理事から、専門研究会規定に沿って運営するよう指摘があった。

(11)HI学会事業委員会’06第1回委員会報告(HI2006-1-11) 
・杉原理事より、セミナー企画をコーディネータ制とする方向であることと、セミナー準
備手順のマニュアル化を進めるとの報告があった。

(12)電子広報委員会報告(HI2006-1-13) 
・福住理事より2006年度の理事会MLの作成と停止MLについて提案があり、了承された。
・電子閲覧サービスについては、掲載頻度と掲載範囲を会員サービスの視点で検討してい
る。また、現時点では毎号掲載の方針であることが報告された。しかし、毎回掲載する
と会員メリットがないし、負担増になることが指摘された。
・手動アクセス制限つきで6月末公開、会員DBと連動させ9月末公開予定(第6巻までを掲
載)との報告があった。運用は今年度中に確立させる予定である。
・掲載作業は事務局に一任することが承認された。
・名簿DBの管轄は総務とし、管理方法について検討することとなった。

(13)合同英文論文アーカイブについて(HI2006-1-14)
・杉原理事より、学会間包括覚書については特段のアクションがないので、ある時点で会
長宛にお願いがあるとの報告があった。
・ロゴのデザインは決定したので、プロがデザインし、6月に公開予定との報告があった。
・ヘッダーにIMT reprinted from …(各学会誌名)が入るとの報告があった。
・オリジナルの版権はヒューマンインタフェース学会にあることが確認された。
・今年度の発行は2回とする。Vol.1, No.1は6月頃、No.2は秋口に出したい。来年度は4回
を予定していることが報告された。

(14)2007年度役員候補者推薦依頼について(HI2006-1-15)
・中川副会長より2007年度役員候補者の推薦依頼について説明があり原案通り承認された。
推薦の締切は7月1日である。

(15)その他
・中川副会長より今後のシンポジウム会場と担当委員(案)が示された。
2007年:工学院大学(長島先生)、2008年:大阪大学(竹村先生)、2009年:御茶ノ水大
学(椎尾先生)、2010年:立命館大学(仲谷先生、萩原先生、木村先生)、2011年:東
北大学(高橋先生)、2012年:大阪大学(加藤先生)

(16)次回理事会開催予定
日時:8月30日(水)
場所:東京

議事記録:森本