特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会
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2007年度第2回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事録
開催日 |
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2007年9月3日(月) |
時間 |
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2007年9月3日(月) 13:30-17:00 |
会場 |
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工学院大学 A-0475 |
出席者 |
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渡辺、西田、中川、森本、竹村、旭、椎尾、中村、大須賀、渋谷、杉原、木村、下田、福住、亀山、仲谷、金(事務局) |
欠席者 |
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椹木、土井、原田、加藤、米村 |
配布資料 |
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HI2007-2-0 2007年度第2回ヒューマンインタフェース学会理事会議事次第
HI2007-2-1 2007年度第1回ヒューマンインタフェース学会理事会議事メモ(案)
HI2007-2-2 2007年度第1回ヒューマンインタフェース学会理事会議事録(案)
HI2007-2-3 新入会申込者一覧
HI2007-2-4 シンポジウム委員会理事会資料
HI2007-2-5 2007ヒューマンインタフェース学会会計報告書
HI2007-2-6 ヒューマンインタフェース学会誌第9巻第3号目次
HI2007-2-7 論文査読状況
HI2007-2-8 研究担当からの報告、審議事項
HI2007-2-9-1 セミナー報告(事業委員会)
HI2007-2-9-2 2007年度第2回理事会報告資料(事業委員会)
HI2007-2-9-3 事業委員会収支報告
HI2007-2-10 国際担当
HI2007-2-11 役員選挙報告
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回覧資料 |
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内容 |
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(0)会長挨拶、資料番号の確認 上記配布資料の資料番号をナンバーリングした。 (1)前回議事録、評議委員会議事メモの承認 (2)新入会申込者、退会希望者の承認 ・総務担当理事より新会員・退会希望者の承認、会員数の現状の報告があった。 ・許諾した協賛依頼の書類、および横幹連合の雑誌「横幹」が回覧された。 (3)シンポジウム担当理事からの報告(報告事項) ・総務担当理事より講演発表数(256名)、参加登録者数(516名)、講習会参加者 数(86名)、協賛企業(6社)、技術展示申込件数(7件)などの報告があった。 (4)財務担当理事からの報告(報告事項) ・財務担当理事より2007年度の事業報告があった。 ・10周年記念事業については、今期は計上していない。来年度から計上する。 (5)会誌担当理事の報告(報告事項) ・会誌担当理事より報告があった。 ・編集作業が遅れていたが、これはアート系ということで、従来の解説記事とは多 少形式が異なる点があるなどの課題があったため。 ・11月号は「計算機の知能化とインタラクションのモデル化」を計画。 ・11月号にはシンポジウム報告が入る。 (6)論文誌担当理事の報告(報告事項) ・論文誌担当理事より報告があった。 ・一般論文については、例年通りの投稿数。 ・特集2008年8月号「プロの仕事を支援する」の1件で、LaTexのコンパイルの回数が 足りなかった(2回行うところを1回)ため、参考文献がすべて「?」で発行される という間違いがあった。8月号に、差し替えの論文を別刷りという形で同封した。 ・査読のプロセスがメールベースで行われているので、委員にとって把握しづらい。 投稿者もプロセスが見える方が望ましい。論文誌委員会で検討する。 ・TeX原稿については、WORDより投稿料が安いということで、使い慣れないTeXで投 稿する場合に問題が発生することがある。TeXの投稿料と併せて検討する。 (7)研究会担当理事からの報告(報告事項/審議事項) ・情報保障に関する取り組みについて、SIG-ACIにて検討中。 ・来年度の計画は9月4日の委員会で決定する予定。 (8)事業担当理事の報告(報告事項) ・事業担当理事より報告があった。 ・Spring Seminar「人の活動データを設計・工学研究に活かす」について、収支決 算は海外からの講演者への謝金(10万円)などの理由で、11万円の赤字。また参 加者は50名であった。 ・社会人学生(学生会員)が学生資格でセミナーに参加した。これは認める方向。 ・講演料は固定(講演時間に基づき、1時間2万円)にするべき。 ・次回は秋に関西方面で実施の予定。 ・メディア教育開発センターが実施している著作権などに関するセミナーとタイア ップしてもよい。 ・非会員のセミナー参加者には、入会案内を渡しているが、この改定を行う。 (9)国際担当理事からの報告(報告事項/審議事項) ・国際担当理事より報告があった。 ・トロント大学Baecker教授の講演の学会誌への報告依頼について、経緯の報告が口 頭であった。 ・IJHCI誌について、従来価格となった。IJHCIは年8回発行となる。電子ジャーナル のみの購読者も受け入れる方向。電子ジャーナルへのオンラインアクセス権につ いては個人情報に関る問題で実現していない。技術的検討も含めて、国際リエゾ ン委員会が電子広報委員会と相談しながら検討する。 ・HCII2007の場でSalvendy氏と会合を持った。購読者の拡大、IJHCI誌への日本から の貢献について議論した。日本側からは、Organized Sessionの企画方法、ポスタ ーセッションのあり方について問題提起を行った。 ・今後、HCIIへの窓口は国際担当(国際リエゾン委員会)とする。 (10)電子広報担当理事の報告(報告事項/審議事項) ・電子広報担当理事(委員長)より口頭で報告があった。 ・メーリングリストはすべて新規に更新。 ・各種委員会の情報のHPへのアップについては、コンテンツは委員会の責任である ことを確認。 ・HPに役員選挙の結果の欄があるが、経緯と結果については総会後に総会報告とし て公開するものなので、欄をなくすかどうか、対応を総務で検討する。 (11)将来・企画担当理事の報告(報告事項) ・特になし。 (12)その他 ・2008年度役員選挙について ・総務担当理事より開票結果と今後の計画について説明があった。 ・会長候補者が選挙管理委員長なので、委員長を交代することとする。 ・シンポジウムの場に託児所を設けてはどうかとの提案があった。今年も2件の問 い合わせがあった。将来(次年度も含む)の計画として検討したいので、他学会 の情報を得た上で、費用負担や管理責任の問題、就学児童への対応などを検討する。
次回の理事会は、12月3日(月)13:30に京都で開催する。
議事記録:仲谷
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