特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

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第82回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事録


開催日 2015年7月22日(水)
時間 14:00〜18:00
会場 常翔学園大阪センター
会場住所等 301室
出席者 大須賀、下田、竹村、伊藤、竹内、小野,和氣、大久保、井野、福住、矢入、井野、高橋、石井裕剛、事務局(藤岡)(Hangout)藤野、河野、椎尾、亀山
欠席者 渋谷、石井裕、米村
配布資料 1-1-1_第81回理事会議事録(案).pdf
1-2-1_第82回会員関連_.pdf
1-2-2_納入率グラフ_修正版.pdf
1-3-1_シンポジウム運営要領改定案.pdf
1-4-1_2016年度評議員の推薦について.pdf
1-5-1_HI2016大会テーマ案と準備状況.pdf
1-6-1_承認_研究会_2015年度研究会開催計画.pdf
2-1-1_2016年総会特別講演会の講師(案).pdf
2-2-1_理事会資料(2016年度役員選挙について).pdf
2-2-2_2016年度役員順位付け結果_匿名.pdf
2-2-3_2016年度役員順位付け結果_locked.pdf
3-1-1_メール審議済み議案の確認.pdf
3-2-1_報告_論文誌1_sadoku150715.pdf
3-2-2_報告_論文誌2_tokusyu_jyoukyou150715.pdf
3-3-1_会計2015_0714.pdf
3-4-1 学会誌2015年8月号構成案.pdf
3-4-2 学会誌2015年11月号構成案.pdf
3-5-1_報告_研究報告集投稿の手引きの改訂.pdf
3-6-1_シンポジウム委員会_20150722.pdf
3-6-2_HI2015発表プログラム.pdf
3-7-1_CMS改修報告.pdf
4-1-1今年度の会議日程について.pdf
回覧資料
内容
議事:
1. 承認事項 
1-1 第81回理事会議事録確認(総務) 
内容を確認し、承認した。(資料1-1-1)

1-2 新規入会・退会会員(藤岡) 資料1-2-1
内容に関して確認し承認した。

1-3 シンポジウム開催要領改定案(シンポジウム) (下田)資料1-3-1
以下の二ヶ所について改訂の提案があり承認された。
・プログラム委員について→継続性を考えて半分は残るということを明示
・シンポジウムの参加費、発表費の変更(非会員が参加する場合、入会した場合と同額になるようにしているが、会費の自体の値上げに伴い金額を変更)

1-4 2016年度評議員の推薦について(総務) 資料1-4-1
賛助会員企業から評議員を推薦頂くというとで、東芝から池本氏の推薦があり、評議委員となることを承認した。

1-5 HI2016大会テーマ案と準備状況(シンポジウム) 資料1-5-1(下田)
HI2016大会テーマ案と準備状況について報告があり承認した。
大会テーマ:「明日への扉」
会期:2016年9月6日(火)~9日(金) 場所:東京農工大学工学部(中央線東小金井)
大会長:藤田先生

1-6 研究会開催計画(研究会) 資料1-6-1(大久保)
研究会開催計画と実績(2015.7.21時点)について大久保委員長から報告がありこれを承認した。

2. 審議事項 
2-1 総会の特別講演講師について(事業) (小野)
企画委員会で議論の結果、講師候補として松尾豊氏(東京大学大学院工学系研究科 技術経営戦略学専攻 准教授)を推薦する。

現時点では3月8,9,10日は対応可能。松尾先生にお願いする件に関しては承認。
2-2 2016年度役員選挙(選挙管理) (藤野)(資料2-2-1、2-2-2,2-2-3)
藤野氏より順位づけ投票の結果について報告があった。
今後は会長から候補者としての内諾の依頼を行い、辞退された場合は下位の候補者へと依頼を続ける。(→大須賀会長)
理事の人数は大学から5名,企業(+研究所)から3名とする。

3. 報告事項 
3-1 メール審議結果報告(総務) 資料3-1-1
二件のメール審議の内容について報告があった。
●メール審議 2015-05 <審議事項>会誌への三宅なほみ先生の追悼文の掲載について:総務
●メール審議 2015-06 <審議事項>はこだて未来大学学生のシンポジウム聴講参加費について:シンポジウム委員会

3-2 査読状況,特集号状況(論文誌) (資料3-2-1)
井野編集委員長から査読状況について報告があった。

3-3 会計報告(財務) (資料3-3-1)竹内
竹内財務担当理事から1月〜5月までの会計状況について報告があった。

3-4 会誌構成案(会誌) 
会誌8月号の内容と(資料3-4-1),会誌11月構成案(資料3-4-2)について河野委員長から報告があった。

3-5 研究報告集投稿の手引きの改訂(研究会) (大久保)(資料3-5-1)
今年の事例で報告集原稿に被験者の顔写真が載っている例があり、研究倫理上問題と認識。
投稿の手引きに以下の一文を追加したいとの提案があり承認された。
——
「また,本原稿に記載の研究開発は、学会が定める「ヒューマンインタフェース研究開発のための倫理指針」
(https://www.his.gr.jp/office/ethical_guidelines.html) を遵守して実施していることをご確認ください.
とくに,原稿中に掲載される写真については,研究対象者の肖像権に配慮し,誰に対しどの場面を公開するかを研究対象者に示
した上で諾否を得てください.」
——

3-6 HI2015報告(シンポジウム) (下田)
HI2015の進捗状況について報告があった。
発表件数は216件、対話発表が過去最高の数(85件)となっている。

3-7 CMS改修報告(電子広報) 資料3-7-1 (和氣)
学会WebサイトCMS改修の現状に関して報告があった。
新Webサイトの開発検討へ向けて現在調整中との報告があった。

4. その他 
4-1 今年度の会議日程について(総務)資料4-4-1(石井)
臨時総会は中止。(約款の変更に関して京都市との内容の調整が手間取っているため)
第1回評議員会 はこだて未来大学 9月3日(木) 11:30-12:30 第83回(11月)理事会 11月27日(金)13:00-17:00 同志社 第84回(2月) 理事会  2月5日(金)13:00-17:00 同志社東京オフィス 2016年度総会 同志社大学東京オフィス 第一候補:3月8日(火) 第二候補:9日(水)、10日(木)  4-2倫理WGについて(大須賀)

横井先生の講演はOKになった。その後、論文誌、研究会、会誌、シンポジウム委員会から登壇してもらいパネルディスカッションを行う予定。

4-3 2017年HIシンポジウムについて
大工大での予定をしているが予定の梅田駅前のキャンパスで他の国際シンポジウム(木,金)との調整が必要になりそう。2017年9月4日(月),5日(火),6日(水),7日(木)で調整する。