特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

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2005年度 第5回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事録


開催日 2006年3月1日(水)
時間 2006年3月1日(火) 17:15~18:15
会場 工学院大学 28F、第4会議室
出席者 西田、渡辺、中川、杉原、仲谷、中村、萩原、矢島、福住、椎尾、片井、伊藤、旭、森本、木村、竹村、高橋、椹木、下田、渋谷、金(事務局)、藤岡(事務局)
欠席者 増井、中小路、加藤、大須賀、岡田、亀山、長嶋、黒川(監事)、吉川(監事)
配布資料 HI2005-5-1 2005年度第4回ヒューマンインタフェース学会理事会議事メモ(案)
HI2005-5-2 2005年度第4回ヒューマンインタフェース学会理事会議事録(案)
HI2005-5-3 新入会申込書一覧
HI2005-5-4 2006年度 HI学会業務担当&関連資料
HI2005-5-5 HI学会理事会&各事業年間スケジュール(案)
HI2005-5-6 2007年度選挙管理委員会結成案
HI2005-5-7 2005年度第5回理事会報告資料(1) 電子広報委員会現況
HI2005-5-8 2005年度第5回理事会報告資料(2) 電子閲覧サービス現況
HI2005-5-9 2005年度第5回理事会報告資料 IMT関連
回覧資料
内容

議事:

(0)会長挨拶
西田会長より挨拶があった。

(1)新・現理事の自己紹介
出席した新・現理事より自己紹介があった。

(2)資料番号確認
上記配布資料の資料番号をナンバーリングした。

(3)前回議事録(案)・議事メモ(案)の承認(HI2005-5-1,HI2005-5-2)
・前回の議事録(案)を理事にメールで送付後、変更指示がなかったため承認とした。

(4)新会員の承認、会員数の現状(HI2005-5-3)
・配布資料の入会・退会を承認した。
・社会人ドクター等も「学生会員」として登録できることを確認した。

(5)2006年度 HI学会業務担当の確認(HI2005-5-4, 5-5)
・渋谷理事より下記の注意点が説明された。
(i)理事会の配布資料は原則、担当理事が用意すること
(ii)理事会のメーリングリストは事務局に届かないこと

(6)2007年度選挙管理委員会結成案について
・椹木理事より、選挙管理委員会の案について説明があり承認された。

(7)会誌・論文誌の電子閲覧サービスについて
・杉原理事より、会誌・論文誌の電子閲覧サービスの現況について、ほぼ公開までの
作業が終了していることが報告された。
・一般向けの公開は事前のチェックにより問題がなければ、4月1日から開始すること
が承認された。

(8)各委員会の委員の構成について
・各委員会では早急に委員を構成し、理事会のメーリングリストに流して承認を得て、
活動を開始するよう要請された。

(9)IMT(英文アーカイブ)編集運営会議
・IMTより、「進捗状況の確認」と「覚書についての意見表明」の2点の依頼があった。
・進捗状況については、Vol.1,No.1からは当学会から出さないことが確認された。
・今後、会員についてIMT掲載についてアナウンスする。
・当学会からは、仲谷理事および杉原理事が担当する。

(10)次回理事会開催予定
日時:2006年5月22日(月)を第一候補とする。
場所:京都


議事記録:下田
議事:

(0)会長挨拶
西田会長より挨拶があった。

(1)新・現理事の自己紹介
出席した新・現理事より自己紹介があった。

(2)資料番号確認
上記配布資料の資料番号をナンバーリングした。

(3)前回議事録(案)・議事メモ(案)の承認(HI2005-5-1,HI2005-5-2)
・前回の議事録(案)を理事にメールで送付後、変更指示がなかったため承認とした。

(4)新会員の承認、会員数の現状(HI2005-5-3)
・配布資料の入会・退会を承認した。
・社会人ドクター等も「学生会員」として登録できることを確認した。

(5)2006年度 HI学会業務担当の確認(HI2005-5-4, 5-5)
・渋谷理事より下記の注意点が説明された。
(i)理事会の配布資料は原則、担当理事が用意すること
(ii)理事会のメーリングリストは事務局に届かないこと

(6)2007年度選挙管理委員会結成案について
・椹木理事より、選挙管理委員会の案について説明があり承認された。

(7)会誌・論文誌の電子閲覧サービスについて
・杉原理事より、会誌・論文誌の電子閲覧サービスの現況について、ほぼ公開までの
作業が終了していることが報告された。
・一般向けの公開は事前のチェックにより問題がなければ、4月1日から開始すること
が承認された。

(8)各委員会の委員の構成について
・各委員会では早急に委員を構成し、理事会のメーリングリストに流して承認を得て、
活動を開始するよう要請された。

(9)IMT(英文アーカイブ)編集運営会議
・IMTより、「進捗状況の確認」と「覚書についての意見表明」の2点の依頼があった。
・進捗状況については、Vol.1,No.1からは当学会から出さないことが確認された。
・今後、会員についてIMT掲載についてアナウンスする。
・当学会からは、仲谷理事および杉原理事が担当する。

(10)次回理事会開催予定
日時:2006年5月22日(月)を第一候補とする。
場所:京都


議事記録:下田