特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

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2005年度第3回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事録


開催日 2005年11月29日(火)
時間 2005年11月29日(火) 13:30-17:00
会場 工学院大学 新宿キャンパス 28階第2会議室
出席者 西田,渡辺,中川,高橋,杉原,中小路,長嶋,福住,中村,伊藤,渋谷,矢島,亀山,林(事務局)
欠席者 下田,加藤,仲谷,片井,増井,岡田,萩原,吉川監事,黒川監事
配布資料 HI2005-3-0 2005年度第3回ヒューマンインタフェース学会理事会議事次第
HI2005-3-1 2005年度第2回ヒューマンインタフェース学会理事会議事議事録(案)
HI2005-3-2 2005年度第2回ヒューマンインタフェース学会理事会議事議事メモ(案
HI2005-3-3 新入会申込者一覧
HI2005-3-4 2006年度ヒューマンインタフェース学会役員選挙投票開票結果報告
HI2005-3-5 ヒューマンインタフェースシンポジウム2005学術奨励賞審査結果
HI2005-3-6 学会会計現況
HI2005-3-7 2005年度受託業務費再お見積り
HI2005-3-8 ヒューマンインタフェース学会事務処理に関わる業務委託契約書
HI2005-3-9 ヒューマンインタフェース学会誌第7巻第4号目次
HI2005-3-10 2005年度HI学会論文賞審査委員会委員案
HI2005-3-11 論文査読状況(2005年11月22日現在)
HI2005-3-12 研究会賞申し合わせ事項
HI2005-3-13 情報処理学会研究会報告との著作権共有について
HI2005-3-14 Winter Seminar「ヒューマンインタフェース研究のための生理計測実験の基礎」のご案内
HI2005-3-15 電子広報委員会現況
HI2005-3-16 委員会活動に関係する個人情報調査のお願い(案)
HI2005-3-17 参考:IMT編集運営会議議事録(情報処理学会作成)
HI2005-3-18 名簿に関する問い合わせメール
HI2005-3-19 合同アーカイブとIJHCIの検討比較表
HI2005-3-20 OpenMLスクリプト仕様
回覧資料
内容

議題:

(1)    前回議事録(案)の承認(HI2005-3-1)
・前回の議事録を承認した.

(2)    総務担当理事からの報告(HI2005-3-3)
 ・配布資料の入会・退会を承認した.
 ・協賛依頼の許諾について確認した.
 
(3)    学会法人化について
・事務局林オブザーバより,学会法人化の現況報告があった.
・9月22日に京都府に申請し,2ヶ月の縦覧期間が終了し,認可までの順番待ち状態である.
・縦覧期間終了後3ヶ月以内に認可される.

(4)    2006年度役員選挙(選挙管理委員会)(HI2005-3-4)
・渡辺選挙管理委員長より,配布資料の説明があった.
・電子投票は投票全体の約67%であった.

(5)    シンポジウム担当理事の報告(HI2005-3-5)
・長嶋理事より,学術奨励賞推薦3件および辞退者が出た場合の予備2件について,配布資料を基に
説明があった.
・HI2005の収支は,若干の黒字になるようである.
・ヒューマンインタフェースシンポジウム2006は,2006年9月26日(火)~28日(木)に,倉敷アイ
ビースクエアで開催予定.

(6)    総会について
・特別講演について
中川正樹教授(東京農工大)
手書きインタフェース研究の経験とHIの視点からのIT教育.
・総会日時:2006年3月1日(水)
・場所:工学院大

(7)    財務担当理事からの報告
・会計状況は,順調である.(HI2005-3-6)

・業務委託について配布資料を基に説明があった(HI2005-3-7, HI2005-3-8)
・業務委託内容は基本的に承認された.
・若干の訂正を加えた業務委託契約書は総務で確認する.

(8)    会誌担当理事の報告(HI2005-3-9)
・会誌の編集状況の報告があった.
・11月号での本文部分で落ちがあった.

(9)    論文誌担当理事の報告
・論文賞審査委員が承認された(HI2005-3-10)
・論文査読状況が報告された(HI2005-3-11).
 
 (10)    研究会担当理事からの報告(HI2005-3-12, HI2005-3-13)
・研究会は,今年は後2回開催.来年も5回開催予定
・研究会賞について,今年から,推薦委員を追加.推薦委員は原則研究会員.
・情報処理学会,研究会報告との著作権共有について配布資料を基に説明があった.
・Copyrighet TransferのHI学会用書類をつくり,次回2月号から適用する.
・書式にては,総務担当理事と研究会担当理事で検討する.

(11)    事業担当理事の報告(HI2005-3-14)
・第2回セミナーを,12月19日(月)13時30分から京都で開催.テーマは,「生理計測実験における
基礎」

(12)    国際担当理事からの報告(報告事項)
・学会紹介英文で使用する英語組織名については,西田会長および渡辺理事で相談して決定.
・英文紹介については,中小路理事が担当.
・ネイティブチェックを受ける.

(13)    電子広報担当理事の報告(報告/審議事項)
・配布資料を基に,電子広報状況の報告があった(HI2005-3-15)
・オープンメーリングリストの立ち上げ.
・学会Webページが,各専門研究部会への入り口になるようにする.
・個人情報保護について(HI2005-3-16),まずは,事務局の現状確認を行うこととなった.

(14)    会誌・論文誌の電子化について報告と審議(報告事項/審議事項)
・進捗状況について報告があった.

(15)    将来・企画担当理事の報告(報告事項)
・特になし

(16)    英文アーカイブについて(HI2005-3-17)
・引き続き様子を見る.

(17)    その他
・次回理事会は,2006年2月7日(火)に京都あるいは大阪で開催.

以上