特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

議事：

（１）前回議事録(案)の承認(HI2005-2-1,HI2005-2-2)
・前回の議事録(案)を承認した。


（２）新入会申込者について(HI2005-2-3)
・配付資料にある入会・退会を承認した。
・学会Webサイトの会員総数を更新する。


（３）学会法人化について(HI2005-2-4)
・西田会長より配付資料の説明があった。
・設立日は登記した日になる。設立は最短で申請から２ヶ月、通常は３ヶ月ぐらいかかる。
・配付資料中の第九号議案　「④設立当初の社員は社員名簿記載のとおりとする」を削除する。
・第一号議案の「議長及び議事録署名人の選出」を「議長の選出」とし、第十号議案で議事録署名
人を選出する。
・設立当初の会員は評議員とする。評議委員会で会員名簿記載の承認をとる。
・臨時総会の委任状は現在88人分ある。シンポジウムの際に会員の方へ総会の出席を依頼する。


（４）2006年度ヒューマンインタフェース学会役員選挙について(HI2005-2-5)
・渡辺理事より配付資料の説明があった。
－選挙結果は配付資料のとおりであり、会長候補は渡辺理事、副会長候補は椹木前理事となった。
－９月中に役員就任の意思確認を行い、10月に選挙通知・投票用紙を作成・発送する。
－今年度も電子投票とはがきによる投票を併用するが、来年度からは電子投票のみとしたい。
・選挙通知に「会長の任期は原則として２年とする」を明記する。


（５）シンポジウム担当理事からの報告(HI2005-2-6,7)
・渡辺理事より配付資料の説明があった。
・2006年は倉敷のアイビースクエアで開催予定である。


（６）財務担当理事からの報告(HI2005-2-8)
・林(事務局)より配付資料の説明があった。
－６月末までで収入・支出は順調に推移している。
・NPO法人移行後の会費は、法人設立後に請求する。
・NPO法人設立後の口座開設銀行の選択は事務局に一任する。


（７）会誌担当理事からの報告(HI2005-2-9)
・萩原理事より配付資料の説明があった。


（８）論文誌担当理事からの報告(HI2005-2-10)
・加藤理事より配付資料の説明があった。
－一般論文の投稿数は2001年から単調増加である。特集論文投稿を含めると相当数になる。


（９）研究会担当理事からの報告(HI2005-2-11)
・中村理事より配付資料の説明があった。
・年間の開催数を５回から６回にする要望もあるが、開催費用も関係する。原則５回だが、強い要
望があれば６回に増やしても良い。
・電子広報担当理事より、「専門研究会のWebページあるいはその入り口へのリンクは少なくとも
学会Webサイトに掲載してもらいたい」との要望があった。


（１０）事業担当理事からの報告
・亀山理事から下記のセミナーのテーマ案が提案された。
－テーマ案：家庭用ロボット、工業デザインとインタフェース設計、生体計測技術、エスノグラ
フィ研究


（１１）国際担当理事からの報告(HI2005-2-12)
・渡辺理事よりHCII2005のチュートリアル報告があった。
・渋谷理事より「学会趣旨の英語化」について説明があった。
・HCII2005の報告を学会誌に掲載する。


（１２）電子広報担当理事からの報告(HI2005-2-13)
・杉原担当理事から配付資料の説明があった。


（１３）会誌・論文誌の電子化についての報告と審議(HI2005-2-14,15)
・杉原担当理事から配付資料の説明があった。
・会誌／論文誌の電子化コスト(PDF化75千円、後段作業160千円)を承認する。
・個人情報保護に関しては、総務担当理事が担務理事(すなわち管理責任者)になり法的な責任者に
なる。


（１４）将来・企画担当理事の報告
・長嶋担当理事から2007年シンポジウムの予定(9月上旬、新宿：工学院大学)の説明があった。


（１５）その他
・次回開催予定（時間・場所はメールで調整）
時期：１１月下旬
場所：関東方面(工学院大学が候補場所)


議事記録：下田