特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

１）前回議事録の承認＜仲谷＞

２）新入会申込者一覧＜椹木＞
・正会員：1202、学生192、購読A28、購読B32、賛助32（48口）：合計1486、退会希望：10
・今理事会での承認を受けて HomePage 上で会員数を告知

３）前回理事会の pending 事項＜椹木＞
・反社会的勢力排除に関する「覚書」締結のお願いについて
 →先方会員の上司（センタ長）に確認：「申し入れ取り下げ」で終了

４）HI2008について＜竹村＞
・発表申込240（＋キャンセル16）
・対話発表は本年は2日目（例年3日目）（※会場都合の為）、但し表彰は3日目
・講習会は今年は無料
・ワークショップ6が「若手」の提案
・イブニングセッション：若干低調（100名は超えたい）
・協賛：マイクロソフト（ブロンズ：10万円）
・託児申込：現在2件（もう少し増えるかも）
・HI2009: 2009/09/01 or 09/08 から4日間（火曜～金曜）
・HI2009内で「10周年記念事業」関連を開催予定（半日）
・HI2009の副実行委員長を決めたい（HI2010の実行委員長含みで立命館大から選出予定）

・講習会参加が契機となって学会員になった例はあるか？＜椹木＞→余り例は無さそう
・予算段階での目標は？＜椹木＞→600超
・講習会はタダなので出足が良い。逆にドタキャンが多くなりそうなので席が空いたら当日受付。

５）会計担当報告＜下田＞
・学会費収入：進捗77%（去年より遅い）（予算は会員数ベースで立てている）
・今年から「課税対象業者」になった。試算で年間16万（＋税理士手数料）で20万程度支出予定
※今後の領収書等の発行分には「税込」と書く必要あり。

６）学会誌＜伊藤＞
・8月号：ほぼ完了
・11月号：特集はPAN（巻頭言は加藤先生執筆）
・会誌委員：5名増強できました（報告兼承認）

７）論文誌＜渋谷＞
・論文誌＆特集号：共に採録率5割程度
・論文投稿規程の改定：別刷の料金表が投稿規程のは古く、改定表には計算式が載っていない
→投稿規程の料金表を改定した
※Vol.6以後の料金改定後でも投稿数は減っていない。財務的には別刷分だけを抽出は難しい。
・別刷を pdf で入手できないか？＜中川＞→会員はダウンロードできるけど、配布するのはグレー
（「著者は使用できる」と記載されている）
・電子別刷を有料にするのは？
・大学レポジトリへの転載は現状、問い合わせがあれば認めている。
・著作権規定（著者及び著者が所属する機関？）に明示した方が良いのでは？→論文誌委員会で検討
・「共生」論文特集号でビデオクリップ添付の試みを行う
・公開方法：当面は学会のwebサーバを想定、著作権：論文に順ずる
・査読ガイドラインの見直し：
・「点付け」が難しい場合がある→論文誌委員会で検討
・基本は「信頼性＋（新規性 or 有用性）」か？→投稿規程に記載無し。査読ガイドラインには書いている？
・「新規性喪失」の判断。「学術刊行物」とは何か？
・現状「国際会議」は査読つきであっても既発表とは見做さない。
・大学の「紀要」や企業刊行物の扱いは？
・論文誌編集委員募集（特に中堅＆重鎮の先生方）
・査読プロセス中に「既発表の扱い」等を明記すべき＜椹木＞
・「技術報告論文」での新規性は？、「原著論文」は新規性and有用性では？　＜下田＞
→分類（orガイドラインの見直し）について論文誌委員会で検討
・査読結果にクレームがついたことは？＜椹木＞→初期にあった。回答は論文誌編集委員長名で行っている

８）役員選挙＜土井＞
・候補者推薦→開票→順位付け→開票→（第二回理事会で承認）→候補者決定→立候補→本選挙
・候補者に選管委員（土井・渋谷）が入っているので、委員交代必要
→委員長：竹村、委員：下田

９）研究会委員会＜米村＞
・現在まで予定通り2回開催（沖縄、東京）
・次回は8/7&8 人間工学会共催
・「研究会運営形態検討ＷＧ」開催（委員長加藤、幹事石井）
・情報保障ＷＧ（工学院大長嶋先生委員長）
・ユーザビリティ専門研究会SIGUSEが活動停止
※今後HCDNET(Human Centered Design Net)を中心に活動するとのこと
・主催予定であった50回研究会は仲谷先生が引き継ぐ（「緊急時によるコミュニケーション」）
・SIGUSEの「後」をどうするか？　学会としてユーザビリティ系の「発表の場」確保が必要

１０）事業担当：議題無し
１１）国際担当：議題無し

１２）電子広報＜亀山＞
・アドレス漏洩に関するお詫び（宛先手動コピペでのミス発生）
・ニューズレターはOpenMLへ移行済（6月～）
・HomePageリニューアル＆コンテンツ管理について継続検討中
・SPAM多い（特に事務局宛）。フィルタ導入やアドレス変更が必要。
・英文ページも懸案（コンテンツ、翻訳費用など）
・アクセシビリティ：筑波技大河野先生にアドバイス願う
・現状、シンポジウムの電子閲覧ができない。最近のは pdf だが昔のは HTML のも。
  →新システム更改に併せて検討したい

１３）10周年記念事業関連＜椹木＞
・記念事業表彰を行う、賞典委員会を結成したい→理事会承認
・タイポグラフィ公募（次回会誌に掲載）
・HI2009 において記念式典及び祝賀会（無料）を行う（イブニングセッションとの関係は調整中）
・HI2009 の講習会無料（「記念事業の一環として」無料）
・記念DVD作成：検討中
・表彰等の結果は学会誌でも報告
・功労賞の選考委員は「名誉会員」クラスの先生の方が良いのでは？＜中川＞
（候補者と選考委員が重ならないように）
・教育的効果では、教科書だけでなく、「解説記事」的なものも含めたほうが良いのでは？＜中川＞

１４）HCIIオーガナイズドセッションについて＜大須賀＞
・締切7/25 だが、完全に条件に合致したものは0。中途を含めても5～6件止まり。
→どしどし案を上げて欲しい（8月中ならＯＫ）。一応「若手」が対象だが広く解釈可能。

１５）その他：
・横幹連合関係＜椹木＞
・連合とHI学会の間での意見交換をしたい旨のリクエスト有り。
・副会長のうちのいずれか、あるいは総務担当理事に出席して欲しい
    ・産業界と学会との連携についても聞きたい

次回開催予定：
・11/11(火)@東京 13:30- を予定