特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

１）会長あいさつ ＜椹木会長＞
２）新旧役員紹介 ＜各委員＞
３）引継事項等確認

[5-6] 2009年度選挙管理委員会
・委員長　土井美和子
・委員　加藤（直），伊藤
・委員会は関東で開催することを検討する

○論文誌
・採択率が悪いので，査読者への査読基準をきっちりと伝える

○研究会
・2009年度に大改革を行う．今後順次報告していく．

○事業
・10周年記念事業について進めるように引き継ぐ．

○電子広報
・HPリニューアル
・電子広報はインフラ担当で，各コンテンツは各委員会が責任を持つことになる
・電子化ＷＧに各委員会から入ってきてもらっている．理事交代に合わせてメンバ変更．

４）その他
・（福本）事務局より、「賛助会員の中に宣伝目的の会社がある（学会HPからのリンク先が宣伝ページになっているなど）」との報告を受けた。一通り見てみたが、現状は問題は無い。入会時の審査は行っているはずだが、入会後にページを書き換えられた場合などの扱いはどうするのか？→定款10条で「本法人の名誉を傷つけたり、本法人の目的に違反する行為があった場合は、総会議決を経て会長が除名できる」となっている。

５）前回議事メモの確認
・記述訂正：サーバ維持費は「年間50-60万円に抑えてほしい」
・保留会員に個別に連絡を取る（引き止め）としていたが，どうなったか→一部退会を止めて貰った
・会誌８月号における10周年記念特集としては，歴代の会長とシンポジウムの大会長に書いてもらうこととなった
・研究会委員会は新委員名簿が出ていて，承認されたはずでは？→委員増員については承認されたが、全員分の名前確定はこの時点ではしていなかった。
・（加藤[博]）そもそも、各委員会の交代のタイミングは，総会の日になっていたはず．未だに名簿が提出されていない委員会も多く、引き継ぎがあいまいになっている。年間スケジュールにもきっちり記入すべき（２月の第４回理事会で候補名簿提出＆審議、総会で決定＆引き継ぎ）→了承。2009年度分については、各委員長は3/16迄に、新旧理事のML(2008/2009)宛に新年度の委員名簿（案）を提出→1週間程度を目処にML上で審議後2009年度理事会で承認する
・APCHIの開催を日本で引き受けるのかについては，次回理事会で決定したい
・10周年記念特別講演については，示された候補者からワーキングで選定していく．

次回の理事会：日程未定（５月下旬予定）