特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会

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第86回ヒューマンインタフェース学会理事会 議事録


開催日 2016年5月12日(木)
時間 13:00~17:00
会場 同志社大学 今出川校地 寒梅館6F6A 会議室
出席者 渋谷、浅野、高橋、亀山、石井(裕剛)、矢入、大久保、小野、大井(記)【遠隔】下田、椎尾、井野、石井(裕)、和気、藤野
欠席者 藤田、福住、米村、谷川
配布資料 1-1_85回理事会議事録(案).pdf
1-2_2016年度通常総会議事録(案).pdf
1-3_第86回会員関連.pdf
1-4_HI役員推薦2017.pdf
1-5_HIS2017の日程について.pdf
2-1-1_第7回日本学術振興会育志賞について.pdf
2-1-2_日本学術振興会 育志賞.pdf
2-1-3_日本学術振興会 育志賞受賞者.pdf
2-5_熊本地震災害に対する学会としての対応について.pdf
2-6-1_横幹連合2016年組織と任務.pdf
2-6-2_2016年度常置委員会への理事配置.pdf
2-7_Silver会員制度の検討状況.pdf
3-1_メール審議結果報告(平成28年4月,5月).pdf
3-2_2016年会計報告.pdf
3-3-1_sadoku160509.pdf
3-3-2_tokusyu_jyoukyou160509.pdf
3-3-3_第1回論文誌委員会議事録まとめ(理事会資料).xlsx
3-4 研究会開催計画と実績.pdf
3-5_シンポジウム委員会報告5月12日8時改訂.pdf
3-6-1_会誌第18巻第2号構成.pdf
3-6-2_会誌第18巻第3号構成案.pdf
3-6-3_会誌委員会会場費について.pdf
3-7 電子広報理事会資料.pdf
3-8_事業・企画委員会報告201605.pdf
3-10-1 研究倫理WG報告20160512.pdf
3-10-3_情報保障WG報告.pdf
4-1_HI学会会議日程H28.pdf
回覧資料
内容
1. 承認事項
1-1 第85回理事会議事録確認(総務)
内容を確認し、承認した。(資料1-1)
1-2 2016年度通常総会議事録確認(総務)
内容を確認し、承認した。(資料1-2)
1-3 新規入会・退会会員(藤岡)
内容に関して確認し承認した。(資料1-3)
1-4 2017年度役員候補者推薦依頼(浅野)
正会員と役員候補になれない賛助会員の評議員の区別を明記して記載することで承認した。
(資料1-4)
1-5 HI2017日程について(総務)
HI2017日程について報告があり承認した。(資料1-5)
会期:2017年9月4日-7日
場所:大阪工業大学 梅田キャンパス
大会長:大須賀先生

2. 審議事項
2-1 日本学術振興会より有志賞受賞候補者の推薦(総務)
今回は推薦者なしとなった。また次年度からは、有志賞の推薦依頼が来た場合、理事会総務理事の判断で対応する。
2-2 推薦に対する学会としての方針について(総務)
過去に実績ある団体については総務判断、初回のものについては従来通り理事会判断
2-3 学会における事業の位置付けに関して(総務・事業委員会)
議題3-8で議論。
2-4 学会発足20周年に向けた取り組みについて(総務)
現副会長をリーダとしてWGを発足。記念行事の内容はWGで検討
2-5 熊本地震への学会としての対応について
東日本大震災の時と同じ対応とする。ホームページと臨時ニュースレターで告知
2-6 横幹連合について(シンポジウムOS と常置委員推薦)
今年度はオーガナイズドセッションも辞退、付き合い方は継続検討。
2-7 シルバー会員制度の導入について検討状況
総務で案を作成、次回の理事会で討議。

3. 報告事項
3-1 メール審議結果報告(総務)
これまでに4件を承認。メール審議の各自の回答を理事会全体に流す形としており、回答率は良好。
3-2 会計報告(財務)
収入、支出ともにほぼ順調。
3-3 査読状況,特集号状況, 委員会報告(論文誌)
・論文の採択率50%。感性についての特集号は締め切りを延長している。理事会からの要望として、査読時間短縮、採択率向上があるが、委員会としては査読者選定のシステム化、査読のオンライン化を検討。原著論文として不十分な場合技術報告として変更できるように査読フォーマットを検討している。J-Stage については申し込んでいるが使えるようになるのは来年の3月の模様。
3-4 2016年度研究会計画と実績報告(研究会)
第134回研究会がHPにアップされていないため、手続きを確認中。
3-5 シンポジウム委員会からの報告
現状のシンポジウムから論文候補を選ぶやり方は、プログラム委員の負荷が高いため、改善を検討したい。
3-6 学会誌構成案(学会誌)
・Vol.18の8月号から担当委員を決めて、縦に学会誌の内容を見るように変更。また会誌委員会の開催場所として機械振興会館(有料)を使用することで承認。
3-7 電子広報からの報告(電子広報)
シンポジウム論文の投稿フォーム改修中。CMS の改修要望があれば連絡する。
3-8 事業からの報告(事業)
会員サービスとして事業がどうあるべきかを理事会で改めて確認する。
今は試みの段階、会員サービスとして有効であるかを見るためにエビデンスとして何を残すかを継続審議とする。
3-9 国際リエゾンからの報告(国際リエゾン)
報告なし。
3-10 各WG からの報告(倫理WG, Web リニューアルWG, 情報保障WG)
倫理WG:
・会誌委員会から1名倫理WGに加える件について、継続審議とする。
Web リニューアルWG:
20周年の記念行事に合わせて実行する案もある。方針を理事会で決める。

4. その他
4-1 今年度の会議日程、次回理事会(関東)の会場について(総務)
資料に基づきスケジュールを確認。

以上